Workspace · Tự lưu trữ · Mã nguồn mở
VSpace: không gian làm việc tự lưu trữ cho doanh nghiệp Việt
VSpace gom tài liệu, wiki, quản lý dự án và AI vào một workspace cài trên máy chủ của khách hàng. Dành cho doanh nghiệp muốn thay nhiều công cụ rời rạc bằng một nền tảng và giữ dữ liệu trên hạ tầng riêng. Phí cài đặt thu một lần.
Giao diện và hỗ trợ bằng tiếng Việt
-
Tài liệu và wiki
Soạn thảo, chia sẻ và cộng tác
-
Quản lý dự án
Kanban, timeline, phân công
-
AI tích hợp
Kết nối dịch vụ AI hoặc mô hình cài tại chỗ
Một số doanh nghiệp đã làm việc với Cloudjet
So sánh
VSpace khác gì so với workspace thuê bao?
So sánh với các workspace SaaS thường gặp trên thị trường, theo những điểm doanh nghiệp Việt hay cân nhắc.
Workspace thuê bao
- Dữ liệu nằm trên máy chủ của nhà cung cấp
- Mã nguồn đóng, khó tùy chỉnh theo quy trình
- Phí thuê bao lặp lại, khó đổi nhà cung cấp
- Tích hợp AI bị giới hạn theo gói của nhà cung cấp
- Phí thường tăng theo số người dùng
- Khó tự đánh giá việc lưu trữ dữ liệu theo luật Việt Nam
VSpace tự lưu trữ
- Dữ liệu nằm trên máy chủ riêng hoặc cloud trong nước do bạn chọn
- Mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh
- Phí cài đặt thu một lần, không có phí thuê bao theo người dùng
- Kết nối dịch vụ AI bên ngoài hoặc mô hình cài tại chỗ
- Gói Business trở lên không giới hạn số thành viên
- Hỗ trợ đáp ứng yêu cầu của Luật An ninh mạng và Nghị định 13/2023/NĐ-CP
Lợi ích
Vì sao doanh nghiệp chọn tự lưu trữ workspace?
Bốn lý do thường gặp khi doanh nghiệp chuyển từ nhiều công cụ rời rạc sang một workspace trên hạ tầng riêng.
- 01
Làm việc trên mọi thiết bị
Ứng dụng di động cho iOS và Android, dữ liệu đồng bộ giữa máy tính và điện thoại.
- 02
Dữ liệu nằm trên hạ tầng của bạn
Tự lưu trữ trên máy chủ riêng hoặc cloud trong nước, không phụ thuộc nhà cung cấp nước ngoài; bạn quyết định ai được truy cập.
- 03
Một nền tảng thay cho nhiều công cụ
Tài liệu, cơ sở tri thức, quản lý dự án và cộng tác nhóm dùng chung một dữ liệu, thay vì rải rác ở nhiều công cụ riêng.
- 04
AI kết nối theo lựa chọn của bạn
Kết nối dịch vụ AI bên ngoài hoặc mô hình cài tại chỗ, và tích hợp với các ứng dụng đang dùng.
Giao diện
VSpace trông như thế nào?
Ảnh chụp màn hình bản VSpace Cloudjet triển khai, trên máy tính và điện thoại.
-
01 Trợ lý AI. Trợ lý AI hỗ trợ ngay trong tài liệu và dự án -
02 Quản lý dự án. Kanban, timeline và theo dõi tiến độ -
03 Phân công nhiệm vụ. Giao việc, đặt hạn và nhắc việc -
04 Wiki và tài liệu. Tổ chức tri thức doanh nghiệp -
05 Thư viện mẫu. Mẫu tài liệu và quy trình dựng sẵn
Trên điện thoại
-
Xem và chỉnh sửa tài liệu trên điện thoại -
Giao diện dành cho màn hình nhỏ -
Theo dõi hoạt động của nhóm
Tính năng
VSpace gồm những gì?
Năm nhóm chức năng dùng chung một nguồn dữ liệu, thay cho nhiều công cụ riêng lẻ.
- 01
Tài liệu và wiki
Soạn thảo văn bản, tạo wiki liên kết và lưu tài liệu có cấu trúc. Tìm kiếm có AI hỗ trợ hiểu ngữ cảnh.
- 02
Quản lý dự án
Kanban, lịch, timeline, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, với chế độ xem theo phòng ban và vai trò.
- 03
Cơ sở tri thức
Xây kho tri thức doanh nghiệp, quy trình chuẩn và tài liệu đào tạo. AI gợi ý cách sắp xếp và nội dung liên quan.
- 04
Cộng tác thời gian thực
Cùng làm việc trên tài liệu và dự án, bình luận, phân công và theo dõi tiến độ. Giao diện tiếng Việt.
- 05
Dữ liệu tự chủ
Tự lưu trữ trên máy chủ riêng hoặc cloud trong nước, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của Luật An ninh mạng và Nghị định 13/2023/NĐ-CP.
Theo ngành
VSpace dùng thế nào ở từng ngành?
-
Công nghệ và startup
Quản lý dự án, tài liệu kỹ thuật và cộng tác nhóm trong một workspace có AI; tự động hóa quy trình bằng block tùy chỉnh.
-
Marketing và agency
Quản lý chiến dịch, nội dung đa nền tảng và dự án sáng tạo; AI hỗ trợ lên ý tưởng và chỉnh sửa nội dung.
-
Tài chính và bảo hiểm
Workspace có thể chạy AI ngay trên máy chủ nội bộ, phù hợp quy trình phê duyệt và tài liệu cần kiểm soát truy cập.
-
Giáo dục và đào tạo
Không gian học tập có AI hỗ trợ: quản lý khóa học, tài liệu giảng dạy và theo dõi tiến độ.
-
Thương mại và dịch vụ
Dùng chung cho vận hành, chăm sóc khách hàng và theo dõi chuỗi cung ứng; tích hợp với công cụ bán hàng.
-
Sản xuất và logistics
Theo dõi quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và vận chuyển; AI hỗ trợ lập báo cáo và phân tích dữ liệu.
Triển khai
VSpace được triển khai trong ba giai đoạn
Thời gian dự kiến 4 đến 7 tuần. Mỗi giai đoạn có mốc bàn giao và tỷ lệ thanh toán riêng.
-
01
1-2 tuần
Khởi tạo
Thiết lập máy chủ và workspace cơ bản, cấu hình bảo mật ban đầu. Thanh toán 15% chi phí triển khai.
- Thiết lập máy chủ
- Cấu hình bảo mật và sao lưu
- Cài đặt VSpace
Thanh toán 15%
-
02
2-4 tuần
Tùy chỉnh và đào tạo
Cấu hình AI, nhập dữ liệu, thiết lập nhóm làm việc và đào tạo người dùng. Thanh toán 30% chi phí triển khai.
- Nhập dữ liệu
- Cấu hình AI
- Đào tạo nhóm
Thanh toán 30%
-
03
1 tuần
Nghiệm thu và vận hành
Tối ưu lần cuối, bàn giao tài liệu và đưa vào vận hành. Thanh toán 55% chi phí còn lại.
- Tối ưu hệ thống
- Bàn giao tài liệu
- Đưa vào vận hành
Thanh toán 55%
Chi phí
Phí cài đặt một lần, chọn gói theo quy mô
Khách hàng tùy biến và mở rộng theo nhu cầu sau khi bàn giao.
-
Startup
Dưới 20 nhân viên1.999.000đ
- Tối đa 20 người dùng
- Tích hợp AI cơ bản
- Hướng dẫn sao lưu dữ liệu
- Hỗ trợ kỹ thuật qua email
- Tài liệu sử dụng
-
Business
Gói đề xuất9.999.000đ
7.999.000đ
- Không giới hạn thành viên
- AI nâng cao, kết nối nhiều mô hình
- Hướng dẫn tích hợp API cho doanh nghiệp
- 1 buổi hướng dẫn trực tuyến
- Hỗ trợ kỹ thuật qua chat và email
-
Enterprise
Trên 100 nhân viênLiên hệ
- Dung lượng theo thỏa thuận
- AI chạy trên máy chủ riêng
- Hỗ trợ tích hợp API cho doanh nghiệp
- Hỗ trợ triển khai trực tiếp
- SLA ghi trong hợp đồng
- Tư vấn kiểm soát an toàn thông tin theo ISO 27001
Phạm vi hỗ trợ và SLA được ghi cụ thể trong hợp đồng.
Sẵn sàng tổ chức tri thức của doanh nghiệp trên hạ tầng riêng?
Cho Cloudjet biết số người dùng và công cụ đang dùng. Chúng tôi đề xuất phạm vi cài đặt VSpace và báo giá.